Дашборд/Инструкции/Конференции/Отслеживание анонсов спикеров

Отслеживание анонсов спикеров

Таблица «кто где разместил»: спикеры по строкам, площадки по столбцам, галочки и заметки о том, что договорились.

Зачем это нужно

Спикеры обещают анонсы в своих каналах — это половина набора на конференцию. Но обещание не равно публикации, и без списка вы вспомните о невыполненном уже после события. Таблица показывает картину заранее, когда ещё можно напомнить.

Открыть трекер

Раздел «Отслеживания» → вкладка «Анонсы спикеров». Спикеры подтягиваются автоматически — все, кто заведён в событии, с их ролями.

Это ручная таблица

Мы не проверяем чужие каналы автоматически — это технически невозможно. Галочки ставите вы, увидев публикацию.

Настроить площадки

Кнопка «Площадки» открывает окно «Площадки для анонсов» — список того, где вы ждёте размещений. Семь уже заведены: ТГ, Инст, Чат-бот, ВК, МАХ, Ютюб, Емейл. Свою добавляете полем «Новая площадка», лишние удаляете.

Оставляйте только то, что реально проверите

Много площадок в таблице выглядят солидно, но заполнять их никто не будет. Три-четыре ключевые работают лучше.

Отмечать размещения

Кнопка «Анонс» добавляет в таблицу новый анонс — группу колонок со всеми площадками. Анонсов может быть несколько (например, за две недели и за три дня), название каждого правится прямо в шапке.

На пересечении спикера и площадки — галочка «сделано» и поле «дата / заметка». Всё сохраняется само.

Отдельная колонка «Договорённости» — по каждому спикеру. Туда пишут условия: сколько анонсов, в каких каналах, что за это обещано.

Колонка договорённостей — главная

Через месяц вы не вспомните, с кем что обсуждали на созвоне. Записанная договорённость превращает разговор «мне кажется, вы обещали» в конкретику.

Как этим пользоваться

Договорились со спикером — сразу записали условия в его строку
Выдали материалы — афиши и готовые тексты лежат у спикера в кабинете, во вкладке «Материалы»
За неделю до события — прошлись по таблице, увидели пустые клетки, напомнили
После события — видно, кто выполнил обещанное. Это готовый ответ на вопрос, кого звать в следующий раз

Материалы для спикеров — в другом месте

Сама таблица ничего не рассылает. Тексты-анонсы заводятся во вкладке «Афиши/Обложки» → «Тексты анонсов», а спикер забирает их у себя в кабинете.

⚠️

Не путайте с отчётом по привлечению

Трекер показывает факт размещения — то, что вы отметили руками. А сколько людей реально пришло от каждого спикера, считается само в разделе «Отслеживания» → «Отчёт по привлечению». Эти цифры полезно сравнивать: разместил анонс везде, а привёл двоих — повод поговорить о качестве аудитории.

Розыгрыш призов

Билеты за кодовые слова: как завести призы, раздать кодовые слова по эфирам и провести розыгрыш

Не нашли ответ?

Напишите в поддержку — написать в тех.поддержку

Всё это настраивается мышкой

Без программиста и технического задания. 7 дней бесплатно, карта не нужна.

Попробовать бесплатно